Cercetarea și modelarea unei soluții digitale pentru gestionarea fișelor medicale

Abstract

În cadrul lucrării a fost analizată tranziția de la fișele medicale pe suport de hârtie la cele stocate în format digital. A fost argumentată relevanța și actualitatea subiectului propus. Lucrarea este structurată în trei capitole, analiza domeniului de studiu, modelarea sistemului și realizarea prototipului. În procesul de cercetare au fost identificate principalele provocări legate de digitalizarea fișelor medicale, precum și beneficiile potențiale pentru eficiența gestionării datelor despre pacienți și interoperabilitatea dintre instituțiile medicale. Primul capitol, intitulat „Analiza domeniului de studiu”, a abordat tema „cercetarea și modelarea unei soluții digitale pentru gestionarea fișelor medicale”. A fost prezentată situația actuală privind utilizarea tehnologiilor digitale în domeniul medical, fiind evidențiate problemele existente, scopul și obiectivele cercetării. S-a constatat că, în continuare, o mare parte a proceselor de evidență medicală se realizează pe suport de hârtie. De asemenea, au fost studiate mai multe sisteme similare, fiind analizate interfețele, funcționalitățile, avantajele și dezavantajele acestora. Tot în acest capitol a fost prezentat cadrul legislativ al Republicii Moldova, fiind marcate cele mai relevante acte normative legate de securitatea cibernetică, protecția datelor cu caracter personal, organizara registrelor medicale, drepturile și responsabilitățile pacientului, utilizarea semnăturii electronice și reglementările privind documentul electronic. Studiul de caz a constat în realizarea unui sondaj de opinie, în care au fost analizate percepțiile pacienților și ale medicilor asupra modului actual de coordonare a fișelor medicale și nivelul de deschidere față de digitalizarea acestora. Rezultatele obținute au oferit informații relevante privind gradul de satisfacție al utilizatorilor și au evidențiat necesitatea implementării unei soluții digitale moderne. Capitolul al doilea a fost dedicat modelării sistemului. Au fost definite cerințele funcționale și non funcționale. Modelarea funcționalităților de bază a fost realizată prin utilizarea cazurilor de utilizare. Arhitectura sistemului a fost reprezentată prin diagrame de plasare și componente, iar procesele de business au fost modelate cu ajutorul diagramelor de secvență. Toate diagramele au fost realizate în limbajul UML, utilizând instrumentul Enterprise Architect. Capitolul al treilea a inclus realizarea prototipului sistemului. Acesta a fost proiectat cu ajutorul instrumentului Figma pe baza analizei sistemelor similare, având ca obiectiv dezvoltarea unei interfețe simple, clare și ușor de utilizat.

The thesis analyzed the transition from paper medical records to those stored in digital format. The relevance and timeliness of the proposed topic was argued. The paper is structured in three chapters, domain analysis, system modeling and prototyping. In the research process, the main challenges related to the digitization of medical records have been identified, as well as the potential benefits for the efficiency of patient data management and interoperability between medical institutions. The first chapter, titled "Analysis of the scope of study", addressed the topic of "researching and modeling a digital solution for medical record management". The current situation regarding the use of digital technologies in healthcare was presented, highlighting the existing problems, the aim and objectives of the research. It was found that a large part of medical record processes are still paper-based. Several similar systems were also studied, their interfaces, functionalities, advantages and disadvantages were analyzed. Also in this chapter, the legislative framework of the Republic of Moldova was presented, highlighting the most relevant normative acts related to cybersecurity, personal data protection, organization of medical registers, patient's rights and responsibilities, use of electronic signature and regulations on electronic document. The case study consisted of an opinion survey, in which patients' and physicians' perceptions of the current way of coordinating medical records and the level of openness towards their digitalization were analyzed. The results obtained provided relevant information on the level of user satisfaction and highlighted the need for implementing a modern digital solution. The second chapter was dedicated to system modeling. Functional and non-functional requirements were defined. The modeling of the core functionalities was performed by using use cases. System architecture was represented by placement and component diagrams and business processes were modeled using sequence diagrams. All diagrams were realized in the UML language using the Enterprise Architect tool. The third chapter included the prototyping of the system. It was designed using the Figma tool based on the analysis of similar systems, aiming to develop a simple, clear and user-friendly interface.